Atajos del Teclado para Microsoft Office


A continuación tenéis una lista de las operaciones más comunes que se realizan en Word pero que en lugar de llegar a ellas por medio de los menús las podemos hacer con un atajo de teclado.

Opciones comunes:

  • Negrita: CONTROL+B
  • Cursiva: CONTROL+I
  • Subrayar: CONTROL+U
  • Reducir tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que
  • Incrementar tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que
  • Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q
  • Eliminar formato de carácter: CONTROL+SPACEBAR
  • Copiar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+C
  • Cortar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+X
  • Pegar texto u objetos: CONTROL+V
  • Deshacer la última acción: CONTROL+Z
  • Rehacer la última acción: CONTROL+Y

Teclas de función:

  • Obtener Ayuda en Línea o el Asistente de Office: F1
  • Mover texto o gráficos: F2
  • Insertar una entrada de auto texto: F3
  • Repetir la última acción: F4
  • Ir a: F5
  • Ir a la próxima hoja: F6
  • Ortografía: F7
  • Extender una selección: F8
  • Actualizar campos seleccionados: F9
  • Activar la barra de menú: F10
  • Ir próximo campo: F11
  • Guardar como: F12

SHIFT+teclas de función:

  • Inicie Ayuda o revele formato: SHIFT+F1
  • Copiar texto: SHIFT+F2
  • Cambian tamaño letras: SHIFT+F3
  • Repetir acciones Buscar o Ir a: SHIFT+F4
  • Ir a la revisión previa: SHIFT+F5
  • Ir a la página previa: SHIFT+F6
  • Elige sinónimos (Herramientas, submenú idioma): SHIFT+F7
  • Reducir una selección: SHIFT+F8
  • Cambiar entre código de campo y su resultado: SHIFT+F9
  • Mostrar un menú de atajos: SHIFT+F10
  • Ir al campo previo: SHIFT+F11
  • Guardar: SHIFT+F12

CONTROL+Function key

  • Vista preliminar: CONTROL+F2
  • Cortar: CONTROL+F3
  • Cerrar la ventana: CONTROL+F4
  • Restaurar el tamaño de ventana: CONTROL+F5
  • Ir a la próxima ventana: CONTROL+F6
  • Mover: CONTROL+F7
  • Tamaño: CONTROL+F8
  • Insertar un campo vacío: CONTROL+F9
  • Maximizar ventana documento: CONTROL+F10
  • Bloquear un campo: CONTROL+F11
  • Abrir: CONTROL+F12

CONTROL+SHIFT+teclas de función

  • Pegado especial: CONTROL+SHIFT+F3
  • Editar una marca de texto: CONTROL+SHIFT+F5
  • Ir a la ventana previa: CONTROL+SHIFT+F6
  • Actualizar información enlazada en un documento de Word: CONTROL+SHIFT+F7
  • Extender una selección (presionar flechas): CONTROL+SHIFT+F8
  • Eliminar enlace de un campo: CONTROL+SHIFT+F9
  • Activar la regla: CONTROL+SHIFT+F10
  • Desbloquear un campo: CONTROL+SHIFT+F11
  • Imprimir: CONTROL+SHIFT+F12

ALT+Function key

  • Ir próximo campo: ALT+F1
  • Crear una entrada de auto texto: ALT+F3
  • Salir de Word: ALT+F4
  • Restaurar el tamaño de la ventana: ALT+F5
  • Buscar el siguiente error gramática: ALT+F7
  • Iniciar una macro: ALT+F8
  • Cambiar entre los códigos y sus resultados: ALT+F9
  • Maximizar la ventana: ALT+F10
  • Mostrar el código Microsoft Visual Basic: ALT+F11

ALT+SHIFT+teclas de función

  • Ir campo previo: ALT+SHIFT+F1
  • Guardar: ALT+SHIFT+F2
  • Iniciar GOTO o MACRO desde el campo que muestra los resultados de campo: ALT+SHIFT+F9
  • Mostrar código Microsoft Visual Studio: ALT+SHIFT+F11

CONTROL+ALT+teclas de función

  • Mostrar Microsoft System Information: CONTROL+ALT+F1
  • Abrir: CONTROL+ALT+F2

Cambiar tamaño y tipo fuente

  • Cambiar la fuente: CONTROL+SHIFT+F
  • Cambiar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+P
  • Incrementar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que
  • Disminuir el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que
  • Incrementar el tamaño en 1 punto: CONTROL+Corchete derecho
  • Disminuir el tamaño en 1 punto: CONTROL+ Corchete izquierdo

Aplicar caracteres formato

  • Cambiar el formato de los caracteres: CONTROL+D
  • Cambiar tipo letras: SHIFT+F3
  • Formatear letras como mayúsculas: CONTROL+SHIFT+A
  • Negrita: CONTROL+B
  • Subrayar: CONTROL+U
  • Subrayar palabras pero no espacios: CONTROL+SHIFT+W
  • Subrayado doble: CONTROL+SHIFT+D
  • Aplicar formato texto oculto: CONTROL+SHIFT+H
  • Cursiva: CONTROL+I
  • Formatear letras como pequeñas mayúsculas: CONTROL+SHIFT+K
  • Aplicar formato subíndice: CONTROL+EQUAL SIGN
  • Aplicar formato superíndice: CONTROL+SHIFT+PLUS SIGN
  • Eliminar manualmente formato caracteres: CONTROL+SPACEBAR
  • Cambiar el símbolo de fuente: CONTROL+SHIFT+Q

Ver y copiar formatos de texto

  • Mostrar caracteres no imprimibles: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
  • Revisar el formato de texto: SHIFT+F1 (entonces haga clic en el texto cuyo formato quiere revisar)
  • Copiar formato: CONTROL+SHIFT+C
  • Pegar formato: CONTROL+SHIFT+V

Interlineado

  • Interlineado simple: CONTROL+1
  • Interlineado doble: CONTROL+2
  • Interlineado a 1.5: CONTROL+5
  • Añadir o eliminar una línea de espacio antes de un párrafo: CONTROL+ 0 (cero)

Alinear párrafos

  • Centrar un párrafo: CONTROL+E
  • Justificar un párrafo: CONTROL+J
  • Alinear a la izquierda un párrafo: CONTROL+L
  • Alinear a la derecha un párrafo: CONTROL+R
  • Sangrar un párrafo desde la izquierda: CONTROL+M
  • Eliminar un párrafo sangrado desde la izquierda: CONTROL+SHIFT+M
  • Crear un sangrado: CONTROL+T
  • Reducir un sangrado: CONTROL+SHIFT+T
  • Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q

Aplicar estilos

  • Aplicar un estilo: CONTROL+SHIFT+S
  • Iniciar Auto-Formato: ALT+CONTROL+K
  • Aplicar estilo normal: CONTROL+SHIFT+N
  • Aplicar estilo 1: ALT+CONTROL+1
  • Aplicar estilo 2: ALT+CONTROL+2
  • Aplicar estilo 3: ALT+CONTROL+3
  • Aplicar estilos de lista: CONTROL+SHIFT+L

Borrar texto y gráficos

  • Borrar un carácter a la izquierda: Tecla retroceso
  • Borrar una palabra a la izquierda: CONTROL+ retroceso
  • Borrar un carácter a la derecha: Suprimir
  • Borrar una palabra a la derecha t: CONTROL+Suprimir
  • Cortar texto: CONTROL+X
  • Deshacer la última acción: CONTROL+Z
  • Cortar: CONTROL+F3

Copiar y mover texto y gráficos

  • Copiar texto y gráficos: CONTROL+C
  • Mostrar el portapapeles: CONTROL+C, CONTROL+C
  • Mover texto o gráficos: F2 (entonces mueve el punto de inserción y presiona ENTER)
  • Crear AutoTexto: ALT+F3
  • Pegar contenido del portapapeles: CONTROL+V
  • Paste the Spike contents: CONTROL+SHIFT+F3
  • Copiar el encabezamiento o las notas al pie usadas en la sección previa del documento: LT+SHIFT+R

Insertar caracteres especiales

  • Un campo: CONTROL+F9
  • Entrada Auto Texto: ENTER (después de teclear los primeros caracteres de la entrada del autotexto y cuando la pista en pantalla aparece)
  • Insertar una línea: SHIFT+ENTER
  • Salto de página: CONTROL+ENTER
  • Salto de columna: CONTROL+SHIFT+ENTER
  • Un guión: CONTROL+HYPHEN
  • El símbolo copyright: ALT+CONTROL+C
  • El símbolo marca registrada: ALT+CONTROL+R
  • El símbolo de marca: ALT+CONTROL+T

Seleccionar texto

  • Un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha
  • Un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
  • Hasta el final de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha derecha
  • Hasta el principio de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
  • Hasta el final de una línea: SHIFT+fin
  • Hasta el principio de una línea: SHIFT+inicio
  • Una línea abajo: SHIFT+flecha abajo
  • Una línea arriba: SHIFT+flecha arriba
  • Hasta el final de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha abajo
  • Hasta el inicio de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha arriba
  • Una pantalla abajo: SHIFT+PAGE DOWN
  • Una pantalla arriba: SHIFT+PAGE UP
  • Hasta el principio del documento: CONTROL+SHIFT+Inicio
  • Hasta el final del documento: CONTROL+SHIFT+Fin
  • Hasta el final de una ventana: ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag
  • Incluir el documento entero: CONTROL+A
  • Hasta un bloque vertical de texto: CONTROL+SHIFT+F8, y después usa las flechas; presiona ESCAPE para cancelar la selección
  • Hasta un lugar específico en el documento: F8+flechas; presione ESCAPE para cancelar la selección

Seleccionar texto y gráficos en una tabla

  • Seleccionar los contenidos de la próxima celda: TAB
  • Seleccionar los contenidos de la celda previa: SHIFT+TAB
  • Extender una selección a celdas adyacentes: Presione SHIFT y flechas repetidamente
  • Seleccionar una columna: Seleccione el inicio de la columna, mantenga presionado SHIFT y presione las flechas hacia arriba y abajo repetidamente
  • Extender una selección (o bloque): CONTROL+SHIFT+F8, use las flechas de dirección, presione ESCAPE para cancelar la selección
  • Reducir el tamaño de la selección: SHIFT+F8
  • Seleccionar una tabla: ALT+5 en el teclado numérico (con NUM LOCK apagado)

Extender una selección

  • Modo extender: F8
  • Seleccionar el carácter más próximo: F8, y después presiona flecha izquierda o derecha
  • Incrementar el tamaño de una selección: F8 (presionar una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, etc.)
  • Reducir el tamaño de una selección: SHIFT+F8
  • Turn extend mode off: ESCAPE

Mover el punto de inserción

  • Un carácter a la izquierda: flecha izquierda
  • Un carácter a la derecha: flecha derecha
  • Una palabra a la izquierda: CONTROL+ flecha izquierda
  • Una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha
  • Subir un párrafo: CONTROL+flecha arriba
  • Bajar un párrafo: CONTROL+flecha abajo
  • Una celda a la izquierda (en una tabla): SHIFT+TAB
  • Una celda a la derecha (en una tabla): TAB
  • Subir una línea: flecha arriba
  • Bajar una línea: flecha abajo
  • Hasta el principio de una línea: HOME
  • Hasta el final de una línea: END
  • Hasta arriba (principio) de la ventana: ALT+CONTROL+ AvPag
  • Hasta el fin de la ventana: ALT+CONTROL+RePag
  • Subir una pantalla: AvPag
  • Bajar una pantalla: RePag
  • Hasta el principio de la página previa: CONTROL+AvPag
  • Hasta el principio de la próxima página: CONTROL+RePag
  • Hasta el inicio de un documento: CONTROL+Inicio
  • Hasta el fin de un documento: CONTROL+Fin
  • Hasta la última revisión: SHIFT+F5
  • Hasta el lugar de inserción cuando el documento fue cerrado: SHIFT+F5

Moverse en una tabla

  • Próxima celda en una fila: TAB
  • Celda previa en una fila: SHIFT+TAB
  • Primera celda en una fila: ALT+Inicio
  • Ultima celda en una fila: ALT+Fin
  • Primera celda en una columna: ALT+AvPag
  • Ultima celda en una columna: ALT+RePag
  • Fila previa: flecha arriba
  • Próxima fila: flecha abajo

Insertar párrafos y caracteres en una tabla

  • Nuevos párrafos en una celda: ENTER
  • Caracteres de tabulación en una celda: CONTROL+TAB

Teclas para trabajar con documentos

  • Crear, ver, y guardar documentos
  • Crear un nuevo documento del mismo tipo que el actual o documento más reciente: CONTROL+N
  • Abrir un documento: CONTROL+O
  • Cerrar un documento: CONTROL+W
  • Dividir la ventana del documento: ALT+CONTROL+S
  • Eliminar la división del documento: ALT+SHIFT+C
  • Guardar un documento: CONTROL+S

Buscar, sustituir y moverse por el texto

  • Buscar texto, formato y puntos especiales: CONTROL+F
  • Repetir buscar (después de cerrar Buscar y sustituir ventana): ALT+CONTROL+Y
  • Sustituir texto, formato específico y puntos especiales: CONTROL+H
  • Ir a una página, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios: CONTROL+G
  • Ir atrás a una pagina, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios: ALT+CONTROL+Z
  • Moverse por un documento: ALT+CONTROL+Inicio

Deshacer y repetir acciones

  • Cancelar una acción: ESCAPE
  • Deshacer una acción: CONTROL+Z
  • Rehacer o repetir una acción: CONTROL+Y

Cambiar a otra vista

  • Cambiar a la vista de impresión: ALT+CONTROL+P
  • Cambiar a vista normal: ALT+CONTROL+N
  • Moverse entre un documento maestro y sus subdocumentos: CONTROL+Contra barra

Teclas para revisar documentos

  • Insertar un comentario: ALT+CONTROL+M
  • Encender/apagar información sobre formato del texto: CONTROL+SHIFT+E
  • Ir al principio de un comentario Inicio
  • Ir al final de un comentario: Fin
  • Ir al principio de una lista de comentarios: CONTROL+Inicio
  • Ir al final de una lista de comentarios: CONTROL+Fin

Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales.

  • Marcar una tabla de entrada de contenidos: ALT+SHIFT+O
  • Marcar una tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I
  • Marcar una entrada de índice: ALT+SHIFT+X
  • Insertar una nota al pie: ALT+CONTROL+F
  • Insertar una nota final: ALT+CONTROL+D

Teclas para trabajar con un documento outline

  • Subir un párrafo: ALT+SHIFT+flecha izquierda
  • Bajar un párrafo: ALT+SHIFT+flecha derecha
  • Bajar al cuerpo del texto: CONTROL+SHIFT+N
  • Mover párrafos seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba
  • Mover párrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo
  • Expandir texto bajo un encabezado: ALT+SHIFT+ signo (+)
  • Esconder o mostrar caracteres formato: Tecla ( /)en el teclado numérico
  • Mostrar la primera línea de texto o todo el texto: ALT+SHIFT+L
  • Mostrar todos los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1
  • Mostrar todos los encabezados: ALT+SHIFT+N

Teclas para realizar una fusión de correo (combinar correspondencia)

  • Para usar estas ordenes, primero debes definir un documento principal para la fusión.
  • Mientras este usando la orden combinar correspondencia:
  • Previsualizar una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+K
  • Fusionar un documento: ALT+SHIFT+N
  • Imprimir el documento fusionado: ALT+SHIFT+M
  • Editar documento de datos para una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+E
  • Insertar un campo de fusión: ALT+SHIFT+F

Teclas para trabajar con páginas web

  • Insertar un enlace: CONTROL+K
  • Volver una página: ALT+flecha izquierda
  • Avanzar una página: ALT+flecha derecha
  • Actualizar: F9

Teclas para usar el asistente de Office

  • Para realizar la mayoría de las siguientes acciones, el asistente de Office debe estar conectado y visible. Como mostrar el asistente de Office.
  • Mostrar el asistente: F1, si se muestra el asistente
  • Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente.: ALT+número (ALT+1 si es el primero, ALT+2 si es el segundo y así sucesivamente)
  • Ver más temas de ayuda.: ALT+ flecha abajo
  • Ver los temas de ayuda anteriores.: ALT+flecha arriba
  • Cierra un mensaje del asistente o una pista.: ESCAPE

Teclas para Windows y ventanas de diálogo

  • Moverse en o entre documentos y programas de Windows
  • Cambiar al próximo programa o documento de Word: ALT+TAB
  • Cambiar al programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB
  • Mostrar el menú de Inicio de Microsoft Windows: CONTROL+ESCAPE
  • Cerrar la ventana activa: CONTROL+W
  • Restaurar el tamaño de un documento activo después de maximizar la ventana: CONTROL+F5
  • Cambiar al próximo documento de Word: CONTROL+F6
  • Cambiar al documento previo de Word: CONTROL+SHIFT+F6
  • Ejecutar la orden mover cuando la ventana del documento no está maximizada: CONTROL+F7, presiona flechas de dirección, y ENTER
  • Ejecutar la orden Tamaño cuando la ventana del documento no está maximizada: CONTROL+F8, presiona flechas de dirección, y ENTER
  • Maximizar la ventana de documento o restaurar la ventana a su tamaño y lugar previo: CONTROL+F10

Moverse en una ventana de diálogo

  • Cambiar a la próxima tabulación en una ventana de diálogo: CONTROL+TAB o CONTROL+ PAG DOWN
  • Cambiar a la tabulación previa en una ventana de diálogo: CONTROL+SHIFT+TAB o CONTROL+PAG UP
  • Cambiar a la opción próxima: TAB
  • Cambiar a la opción previa: SHIFT+TAB
  • Moverse a través de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas opciones en un grupo: flechas de direcciones
  • Realizar la acción seleccionada al botón; seleccionar o limpiar la ventana: Barra espaciadora
  • En la lista seleccionada, moverse a la próxima opción que comienza con la letra que escribes: Tecla de letra
  • Abrir la lista seleccionada: ALT+flecha abajo (cuando una lista está seleccionada)
  • Cierra la lista seleccionada: ESCAPE (cuando la lista está seleccionada)
  • Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE

Moverse en un documento o seleccionar texto en una ventana de texto

  • Moverse al principio de la línea: Inicio
  • Moverse hasta el final de la línea: Fin
  • Mover un carácter a la derecha o la izquierda: flecha izquierda o derecha
  • Mover una palabra a la izquierda o la derecha: CONTROL+flecha izquierda o CONTROL+flecha derecha
  • Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la línea: SHIFT+Inicio
  • Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la línea: SHIFT+Fin
  • Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
  • Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha
  • Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
  • Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha: CONTROL+SHIFT+flecha derecha

Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar como

  • Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12
  • Mostrar la ventana de diálogo Guardar como: F12
  • Ir carpeta anterior: ALT+1
  • Abrir la carpeta un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2
  • Cierra la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de Internet (Seach the Web button): ALT+3
  • Borra la carpeta seleccionada o fichero: ALT+4
  • Crea una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5
  • Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista en miniaturas: ALT+6
  • Mostrar el menú Herramientas: ALT+7
  • Actualizar los ficheros visibles en la ventana de diálogo Abrir o Guardar como: F5

Teclas para barras de tareas

  • Activa la barra de menú: F10
  • Seleccionar barra de tareas próxima o previa: CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB
  • Seleccionar el botón o menú previo o próximo en la barra de tareas: TAB o SHIFT+TAB (cuando la barra de herramientas esta activada)
  • Abrir el menú: ENTER (cuando un menú en una barra de tareas está seleccionada)
  • Realizar la acción asociada al botón: ENTER (cuando el botón está seleccionado)
  • Introducir texto en una ventana de texto: ENTER (cuando la ventana de texto está seleccionada)
  • Seleccionar la opción que prefieras: ENTER
  • Moverse por las opciones en un menú: flechas de dirección

Teclas para enviar correo electrónico

  • Usa las siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje) cuando el correo electrónico esta activo.
  • Para activar el correo electrónico, presionar SHIFT+TAB.
  • Enviar el documento activo o mensaje: ALT+S
  • Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B
  • Comprobar los nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K
  • Abrir la libreta de direcciones en el campo Para: ALT+. (period)
  • Abre la libreta de direcciones en el campo CC: ALT+C
  • Abre la libreta de direcciones en el campo BCC: ALT+B
  • Ir al Asunto: ALT+J
  • Abrir la ventana de opciones de mensaje de Microsoft Outlook: ALT+P
  • Seleccionar la próxima ventana de diálogo en el cuerpo del documento o mensaje cuando la última ventana esta activada: TAB
  • Seleccionar el campo previo o botón en el encabezamiento del e-mail: SHIFT+TAB

Via: Norktimes.!

By Nork!

  1. That’s an amazing post. Thanks a lot

  2. De nada Siempre a la Orden.!

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